A maior redução de volume de impressão está na configuração das unidades de DUPLEX, ou seja, todos os equipamentos possuindo está funcionalidade de imprimir frente e verso.
O segundo item é a gestão através do monitoramento de impressão de e-mails, monitoramento do que está sendo impresso sem utilizar DUPLEX, monitoramento de impressões fora do horário comercial (arquivos particulares, etc), monitoramento de impressões coloridas em excesso e impressões particulares de um modo geral.
Impressão confidencial e retida também são processos utilizados para reduzir o volume de impressão, pois o simples fato do usuário ter que digitar uma senha para imprimir já reduz seu ímpeto por impressões desnecessárias ou nao importantes.
A equipe de MPS da Premier IT mensalmente analisa em conjunto com o cliente as informações citadas acima e através de reuniões gerenciais são tomadas ações pró-ativas visando a redução do volume de impressão.