A Premier IT faz um diagnóstico do parque de impressão através de um levantamento inicial para identificar e entender como funciona o ambiente de impressão de cada cliente.
Após este processo, a Premier IT sugere um mix de produtos e impressoras, utilizando os pontos mais fortes dos fabricantes parceiros como Lexmark, Oki Data e Xerox. Assim, a Premier IT renova o parque de impressão do cliente, assumindo níveis de serviços para disponibilidade da impressão conforme a criticidade de cada impressora.
Além disso, a Premier IT fornece um software para gestão de custos de impressão que permite contabilizar as impressões por departamento e centro de custo, aumentando assim o controle sobre o que é impresso e consequentemente, diminuindo o volume de impressão, impressões indevidas e reduzindo mais custos. As modalidades de cobrança de um projeto de outsourciing de impressão são as seguintes:
É estabelecido um valor aproximado médiomensal de quantas impressões/mês são realizadas pelo parque de impressao do cliente.
Por exemplo: 100.000 páginas mês = R$ 10.000,00 por mês de custo. Aqui estão embutidos custos de aquisição de impressoras, garantias, backup´s e consumíveis para 100.000 páginas. Assim, temos um custo página de R$ 0,10 (dez centavos),por exemplo.
Ocorre que se o cliente imprimir MAIS do que 100.000 páginas, seria cobrado um valor página chamado de PÓS-FRANQUIA, e neste valor página estaria incluso somente os consumíveis. Por exemplo, R$ 0,03 (três centavos) de custo página pós franquia.
A Premier IT faz um valor mensal referente a locação composto de:
Este consideramos ser o melhor modelo de negócios em outsourcing de impressão, pois aqui o cliente faz a aquisição das máquinas sugeridas no projeto desenvolvido pela Premier IT.
As máquinas chegam no cliente e são instaladas e configuradas pela equipe de MPS da Premier IT, assim como a logística de suporte e entrega de suprimentos, consumíveis e tonners são realizados pela Premier IT em um valor de CUSTO PÁGINA a parte.
Dessa forma, o cliente faz um leasing ou compra diretamente com o mercado ou fabricante e a Premier IT entra com o serviço de valor agregado, compondo assim uma sinergia de atuação e um jogo de ganha-ganha mais eficiente entre cliente e fornecedor.
Terceirizar a impressão de sua empresa para a equipe de Impressão facilita a gestão operacional da infra-estrutura de TI, reduz custos e aumenta a produtividade dos usuários de TI. A evolução da gestão de impressão inicia-se com a terceirização do parque para uma empresa especializada como a Premier IT. Neste momento inicial, a Premier IT analisa o ambiente de impressão do cliente e propõe alterações na distribuição, formas de controle e tecnologia das impressoras para adaptar a demanda do cliente a melhor solução e composição custo-tecnologia-benefício.
A segunda fase é adotar as melhores práticas visando à redução do volume de impressão, nesta fase, a equipe de Outsourcing de Impressão da Premier IT pode ajudar na redução deste volume.
A terceira fase é a digitalização de documentos e processos. A equipe de Outsourcing de Impressão possui alto nível de conhecimento e parcerias estratégicas para implantação de soluções de GED.
Possuindo uma forte estrutura logística para controle de suprimentos, consumíveis, backup´s e centros de custos de nossos clientes é fator primordial para Managed Printing Services da Premier IT. A MPS trabalha com a melhor composição de fabricantes do mercado. Atualmente, nossos principais parceiros fabricantes são LEXMARK, OKI DATA, BROTHER e XEROX. Possuímos certificação e treinamento técnico nestes fabricantes. A equipe MPS possui larga experiência e avançado conhecimento técnico para implantação e gerenciamento de grandes projetos de impressão em todo o território nacional.
A equipe de especialistas e projetos de impressão da Premier IT faz análise e diagnóstico do ambiente de impressão do cliente.
Visando um redimensionamento do parque de impressão, são sugeridos modelos técnicos de impressoras, sem direcionar para nenhum fabricante, de forma a entregar ao cliente a melhor opção de impressão para cada departamento e ambiente da empresa, sempre sobre a ótica de melhor custo-benefício a médio e longo prazo.
É feita uma análise também da infra-estrutura da empresa no âmbito da otimização dos softwares de gestão dos equipamento e bilhetagem (account).
Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED.
Mais importante do que o trabalho de homologação das mais diversas soluções de GED e digitalização que a equipe de MPS da Premier IT realiza é o mapeamento dentro da infra-estrutura do cliente de quais processos e custos podem ser otimizados e reduzidos através da implementação de uma tecnologia de GED.
Abaixo seguem os parceiros de GED da Premier IT homologados e customizados conforme a necessidade de cada cliente:
A Premier IT utiliza somente cartuchos originais do fabricante e devolve todas as carcaças dos tonners para os fabricantes, que por sua vez, através da ISO 14000, tratam esta sucata com responsabilidade ambiental, desta forma a Premier IT indiretamente participa deste processo de responsabilidade ambiental.
Alem disso, a Premier IT é defensora da redução de volume de impressão dos seus clientes e assim tambem acreditamos contribuir para a redução de árvores cortadas e desmatamento devido ao consumo de papel diminuir.
A Premier IT faz um diagnóstico do parque de impressão a fim de levantar, identificar e entender como funciona o ambiente de impressão de cada cliente. Após realizado este processo a Premier IT sugere um mix de produtos e impressoras das marcas mais competitivas do mercado como Lexmark, OKI Data e Xerox. Assim a Premier It renova o parque de impressão de cada cliente de acordo com as necessidades que cada um deles demanda e, além disso fornece um software de gestão de custos de impressão que permite contabilizar e mensurar as impressões por departamento, aumentando o controle e diminuindo o volume de impressão, evitando assim o desperdício, inclusive, que ocorrem com impressões indevidas. Confira sa modalidades de impressão dos planos de Outsourcing de Impressão que a Premier IT oferece:
A maior redução de volume de impressão está na configuração das unidades de DUPLEX, ou seja, todos os equipamentos possuindo está funcionalidade de imprimir frente e verso.
O segundo item é a gestão através do monitoramento de impressão de e-mails, monitoramento do que está sendo impresso sem utilizar DUPLEX, monitoramento de impressões fora do horário comercial (arquivos particulares, etc), monitoramento de impressões coloridas em excesso e impressões particulares de um modo geral.
Impressão confidencial e retida também são processos utilizados para reduzir o volume de impressão, pois o simples fato do usuário ter que digitar uma senha para imprimir já reduz seu ímpeto por impressões desnecessárias ou nao importantes.
A equipe de MPS da Premier IT mensalmente analisa em conjunto com o cliente as informações citadas acima e através de reuniões gerenciais são tomadas ações pró-ativas visando a redução do volume de impressão.
