Gerenciamento de Documentos & Processos da Premier IT. (GED&P Premier IT)
Digitalizar documentos nas multifuncionais locadas e organizar é fácil para a Premier IT e seus clientes, além de encontrar em até 10 segundos qualquer documento, nota fiscal, contrato com datas de vencimento ou cláusulas específicas e arquivos importantes do RH, Qualidade e qualquer departamento.
A Premier IT vai além, pois organiza o fluxo dos documentos e aprovações internas e assim implementa tambem melhoria no gerenciamento dos processos de negócios, automatizando e organizando os documentos conforme a necessidade de conferência de cada um para aprovação do processo ou melhoria do mesmo.
Ganhe mais tranquilidade e agilidade no seu trabalho com a Gestão Eletrônica de Documentos da Premier IT.
Em conjunto com o sistema Arkivus você agiliza as aprovações internas e encontra qualquer documento num clique.
A Premier IT define com você as escalas de aprovações internas dos processos, instala, configura, ajusta e treina os usuários na utilização do sistema… é muito fácil e rápido.
E tudo on line, na web.
Não se preocupe mais em perder documentos de funcionários, ou onde está aquele contrato, ou até mesmo com cópias de cartão de crédito de clientes que podem se perder…
A Premier IT registra e organiza tudo pra você, daí é fácil encontrar qualquer documento.
A solução elimina o tráfego de papel nos departamentos e proporciona muito mais agilidade aos processos internos, como contas a pagar e a receber, aprovações de contratos, notas fiscais, entre outros.
Ganhe tempo e aumente a produtividade da sua empresa!
Sua empresa ainda mais organizada!
Marque uma reunião com os consultores da Premier IT, estamos a sua disposição.
Exemplos de aplicação prática do GED da Premier IT
Comércio: No cadastro do cliente no ponto de venda são necessários documentos pessoais e também para aprovação de crédito é possível comunicar-se rapidamente com as entidades aprovadoras pois os documentos trafegam rapidamente pela internet… assim o cliente não fica esperando ser aprovado e aquela situação indelicada acaba e o risco de fraude vai lá embaixo!
Jurídico: Vencimento de contratos, buscar por uma clausula ou duvida que o cliente, será que está no escopo de contrato? É possível atender rapidamente o comercial na velocidade que o cliente exige? Afinal, onde está aquele contrato assinado há 3 anos atrás?? Em qual gaveta? Com o GED da Premier IT você resolve isso em menos de 10 segundos. Qualquer informação na sua mão, pela WEB…é só digitar.
Contabilidade: Milhares, Milhões de Notas Fiscais circulando pela empresa desde a entrada até a saída de um produto. E onde está aquela Nota Fiscal de 5 anos atrás referente aquela maquina que o cliente pediu pra renegociar?? A Premier IT resolve isso pra você em até 10 segundos e muito mais. As aprovações de pagamento são enviadas para os gestores com as imagens das notas anexas e aprovadas de qualquer lugar através da internet.
RH: Seja na contratação ou demissão de um colaborador, vários documentos são envolvidos e necessários a execução do processo… Estes documentos obrigatórios são digitalizados e classificados de acordo com a necessidade de cada empresa. Assim a Premier IT minimiza riscos trabalhistas e otimiza o dia a dia do Departamento de Recursos humanos que normalmente tem alto volume de trabalho com demissões e admissões.
Saúde: Hospitais e clínicas que ainda dependem de prontuários médicos escritos a mao estão sujeitos ainda a sérios riscos, além da possibilidade constante de extravios de documentos com historico de pacientes que podem prejudicar a eficácia de qualquer recomendação médica. Com o GED da Premier IT os prontuários dos pacientes são acessados de forma eletrônica no sistema e internet. Os médicos não precisam estar fisicamente nos hospitais e clínicas para diagnosticar e as enfermeiras e assistentes minimizam em muito possibilidade de mau entendimento da letra do médico… O departamento financeiro também pode acessar documentos exigidos por convênios médicos tudo em menos de 10 segundos, só com a Premier IT.
Logística: Os conhecimentos de embarque e comprovantes de entrega são digitalizados e ficam disponíveis na web para consulta e comprovação. O tempo para faturamento do serviço é reduzido trazendo assim mais receita em caixa.
